各市州公安局、司法局:
現(xiàn)將《律師、基層法律服務(wù)工作者查詢?nèi)丝谛畔⒐芾砉ぷ饕?guī)定》印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
湖南省公安廳 湖南省司法廳
2020年8月17日
律師、基層法律服務(wù)工作者查詢?nèi)丝谛畔⒐芾砉ぷ饕?guī)定
第一條 為規(guī)范律師、基層法律服務(wù)工作者執(zhí)業(yè)活動中依法調(diào)查取證,保障公民合法權(quán)益不受非法侵害,根據(jù)《中華人民共和國居民身份證法》《中華人民共和國律師法》《中華人民共和國戶口登記條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合湖南省人口信息查詢與管理工作的實際,制定本規(guī)定。
第二條 律師、基層法律服務(wù)工作者因承辦法律事務(wù),需要查詢?nèi)丝谛畔?,包括查詢?nèi)珖鴳艏丝诘男彰⑿詣e、出生日期、民族、公民身份號碼、戶籍地址等戶口登記信息,以及湖南省居住證信息,適用本規(guī)定。
第三條 律師、基層法律服務(wù)工作者查詢的人口信息屬于戶籍人口信息的,由律師事務(wù)所(基層法律服務(wù)所)或者戶籍人口所在地或者委托單位(委托人戶籍)所在地的公安派出所或者縣市區(qū)公安機關(guān)戶政管理部門負責查詢。律師、基層法律服務(wù)工作者查詢的人口信息屬于居住證信息的,查詢單位為律師事務(wù)所(基層法律服務(wù)所)所在地的公安派出所或者縣市區(qū)公安機關(guān)流動人口管理部門。
第四條 律師、基層法律服務(wù)工作者申請查詢時,應(yīng)出具律師或者基層法律服務(wù)工作者執(zhí)業(yè)證的原件和復(fù)印件,委托單位或者委托人的《授權(quán)委托書》(見附件1)和復(fù)印件,委托單位證照(工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證)或者委托人居民身份證的復(fù)印件,打印并加蓋律師事務(wù)所或者基層法律服務(wù)所印章的《人口信息查詢申請表》(見附件2)。
第五條 查詢單位收到申請后,受理民警應(yīng)當對相關(guān)材料進行審核。遇有疑問的,可登錄;如法網(wǎng)網(wǎng)站核查律師執(zhí)業(yè)證及律師事務(wù)所、基層法律服務(wù)工作者執(zhí)業(yè)證及基層法律服務(wù)所情況,也可以聯(lián)系當?shù)刂鞴芩痉ㄐ姓C關(guān)核查。申請材料齊全,符合要求的,應(yīng)當受理。
第六條 律師、基層法律服務(wù)工作者申請查詢時,應(yīng)提供被查詢?nèi)说男彰⒐裆矸萏柎a或者出生年月日,以便查詢單位準確提供被查詢?nèi)说娜丝谛畔?。不能提供被查詢?nèi)说臏蚀_姓名及相關(guān)信息導(dǎo)致無法查詢的,查詢單位不予受理。
第七條 信息查詢結(jié)果不提供電子文檔,以紙質(zhì)形式提供,一般應(yīng)當場出具。查詢申請人應(yīng)在存根聯(lián)上簽字。戶籍人口信息通過湖南省常住人口管理信息系統(tǒng)查詢,查詢結(jié)果統(tǒng)一使用《案件當事人戶口登記信息查詢結(jié)果》(見附件3),加蓋查詢單位的戶口專用章。居住證信息查詢結(jié)果統(tǒng)一使用《案件當事人居住證信息查詢結(jié)果》(見附件4),加蓋查詢單位公章。
第八條 查詢單位因系統(tǒng)故障、檔案管理、調(diào)查核實等特殊情形,確實無法當場提供查詢結(jié)果的,應(yīng)當向查詢申請人做好解釋說明工作,并在5個工作日內(nèi)提供書面查詢結(jié)果。
第九條 查詢單位要將律師執(zhí)業(yè)證或者基層法律服務(wù)工作者執(zhí)業(yè)證和居民身份證的復(fù)印件、《授權(quán)委托書》復(fù)印件、委托單位證照或者委托人(起訴人)居民身份證的復(fù)印件、《人口信息查詢申請表》等申請材料,以及查詢過程中收集的相關(guān)材料,整齊裝訂,統(tǒng)一造冊保管,保存期限不少于3年。屬查詢戶籍人口信息的,查詢單位還應(yīng)采集申請材料及相關(guān)材料的電子檔案。
第十條 人口信息涉及公民隱私,申請查詢?nèi)丝谛畔⒌穆蓭?、基層法律服?wù)工作者和查詢單位工作人員應(yīng)當嚴格保密,不得違法、違規(guī)對外泄露。
對泄露公民個人信息以及違規(guī)或編造虛假委托事由查詢、違規(guī)出具證明的,按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定追究相關(guān)單位及個人責任。
第十一條 各級公安機關(guān)和司法行政機關(guān)應(yīng)當加強協(xié)作配合,對查詢工作中遇到的問題,通過會商等方式研究解決。
第十二條 本規(guī)定自2020年10月30日起實施,有效期5年。以往文件規(guī)定與此件不一致的,以此件為準。
附件:1.授權(quán)委托書
2.人口信息查詢申請表
3.案件當事人戶口登記信息查詢結(jié)果
4.案件當事人居住證信息查詢結(jié)果